POLÍTICA DE PRIVACIDAD
1. Responsable del Tratamiento
En cumplimiento de lo dispuesto en el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 (RGPD), y en la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre (LOPDGDD), se informa de que los datos personales facilitados a través de esta página web serán tratados por:
Notaría Almudena Barón de Toro
Titular: Dña. Almudena Barón de Toro, Notaria
NIF: 48247469R
Domicilio profesional: Calle San Fernando 16, 1ºA, 39010, Santander (Cantabria), España
Teléfono: 942 26 35 15
Correo electrónico: info@notariabarondetoro.com
En adelante, el Responsable del Tratamiento.
2. Principios Aplicables al Tratamiento
El tratamiento de los datos personales se realizará conforme a los siguientes principios:
Licitud, lealtad y transparencia.
Limitación de la finalidad.
Minimización de datos.
Exactitud.
Limitación del plazo de conservación.
Integridad y confidencialidad.
Responsabilidad proactiva.
3. Categorías de Datos Tratados
Dependiendo de la relación que el interesado mantenga con la Notaría, podrán tratarse las siguientes categorías de datos:
Datos identificativos (nombre, apellidos, DNI/NIE/pasaporte).
Datos de contacto (dirección, teléfono, correo electrónico).
Datos económicos y financieros.
Datos fiscales.
Datos patrimoniales.
Datos familiares.
Datos profesionales.
Datos especialmente protegidos cuando sean necesarios para la autorización de instrumentos públicos (por ejemplo, discapacidad, régimen matrimonial, etc.).
4. Finalidades del Tratamiento
Los datos personales serán tratados para las siguientes finalidades:
4.1. Prestación de servicios notariales
Redacción, autorización y gestión de escrituras públicas y actas notariales.
Cumplimiento de obligaciones legales derivadas de la función pública notarial.
Gestión administrativa, contable y fiscal.
Cumplimiento de obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales y financiación del terrorismo.
4.2. Gestión de consultas web
Atender solicitudes de información enviadas a través del formulario de contacto o correo electrónico.
Gestionar citas previas.
4.3. Cumplimiento de obligaciones legales
Comunicaciones a Administraciones Públicas.
Remisión de información a órganos judiciales o autoridades competentes.
Cumplimiento de la normativa notarial y tributaria.
5. Base Jurídica del Tratamiento
El tratamiento de datos se basa en:
El cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable (art. 6.1.c RGPD).
El ejercicio de poderes públicos conferidos al notario (art. 6.1.e RGPD).
La ejecución de un contrato o precontrato (art. 6.1.b RGPD).
El consentimiento del interesado en los casos legalmente requeridos (art. 6.1.a RGPD).
El cumplimiento de obligaciones en materia de prevención del blanqueo de capitales.
En el caso de categorías especiales de datos, el tratamiento se ampara en el artículo 9.2 del RGPD cuando sea necesario por razones de interés público esencial.
6. Conservación de los Datos
Los datos personales se conservarán:
Durante el tiempo necesario para la prestación del servicio.
Mientras exista obligación legal de conservación.
En el caso de protocolos notariales, conforme a la normativa específica aplicable a la función notarial, que establece su conservación permanente.
7. Destinatarios de los Datos
Los datos podrán comunicarse, cuando sea legalmente exigible, a:
Agencia Tributaria.
Registros Públicos (Registro de la Propiedad, Registro Mercantil, Registro Civil).
Consejo General del Notariado.
Órganos judiciales.
Entidades financieras.
Administraciones Públicas competentes.
Autoridades en materia de prevención de blanqueo de capitales.
No se realizarán transferencias internacionales de datos salvo obligación legal o utilización de proveedores tecnológicos con garantías adecuadas conforme al RGPD.
8. Encargados del Tratamiento
La Notaría podrá contar con proveedores externos (servicios informáticos, asesoría fiscal, mantenimiento web, etc.) que actúan como encargados del tratamiento, con los que se han suscrito los correspondientes contratos conforme al artículo 28 del RGPD.
9. Derechos de los Interesados
Los interesados pueden ejercer los siguientes derechos:
Derecho de acceso.
Derecho de rectificación.
Derecho de supresión.
Derecho a la limitación del tratamiento.
Derecho de oposición.
Derecho a la portabilidad (cuando proceda).
No obstante, determinados derechos pueden verse limitados por la normativa reguladora de la función pública notarial.
Para ejercer sus derechos, puede dirigirse por escrito a:
Notaría Almudena Barón de Toro
Calle San Fernando 16, 1ºA, 39010, Santander
Correo electrónico: info@notariabarondetoro.com
Deberá adjuntar copia de documento identificativo válido.
Asimismo, tiene derecho a presentar reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
10. Seguridad de los Datos
La Notaría aplica medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo, incluyendo:
Control de acceso restringido.
Sistemas de cifrado.
Copias de seguridad.
Protocolos de confidencialidad.
Cumplimiento de las obligaciones del Esquema Nacional de Seguridad cuando resulte aplicable.